Adatvédelmi Tájékoztató
Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
Az Eger’s Flow Apartment képviseletében Bánkuti-Lahos Andrea adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
A Szálláshely-szolgáltató neve: Bánkuti-Lahos Andrea
A Szálláshely-szolgáltató címe: 3300. Eger, Vécsey Sándor u. 19.
A Szálláshely-szolgáltatót nyilvántartja: Eger Megyei Jogú Város Jegyzője
Nyilvántartási száma: 19/2020.
Adószáma: 55786289-1-30
E-mail: egersflow@gmail.com
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címekre küldheti: 3300 Eger, Vécsey Sándor u. 19., e-mailen az egersflow@gmail.com címen. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatfeldolgozás: a lent részletezett személyek végeznek adatfeldolgozást
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1. Adatkezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a, Szálláshely-szolgáltatás tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b, partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználásához
Az Ön személyes adatainak használatának jogalapjai:
a, a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b, szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
3. Az adatkezelés időtartama
A számlákat a kapcsolódó jogi kötelezettségek miatt legalább 8 (nyolc) évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 (nyolc) év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 (öt) év.
4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
a, hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b, amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c, törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d, az adat kezelésének korlátozása;
e, a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f, személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g, bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h, tiltakozás a személyes adat használata ellen.
5. Adatbiztonsági intézkedések
Az Ön információinak biztonságát a következő eszközökkel védjük:
- az információkhoz való hozzáférés korlátozásával (például csak azon alkalmazottaink férhetnek hozzá, akik számára az a fent említett célok elérése érdekében szükséges)
- a személyes adatokat kizárólag a számlakiállítás és kapcsolattartás érdekében egy internetes rendszerbe nem kötött, zárt helyiségben tárolt számítógépen őrizzük és kezeljük.
- Tárhelyszolgáltató adatai:
- Név: Tárhely.eu Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
- Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241
- Elérhetőség: gdpr@tarhely.eu
- Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
6. Egyéb rendelkezések
Az adott személyes adat vagy információ rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti, hogy a jelen Tájékoztatónak az adat vagy információ rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte és kifejezetten elfogadja.
A Szálláshely-szolgáltató, mint adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót a vendég előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa. A módosítások az elfogadást követően illetve a szálláshely igénybevétele alkalmával válnak hatályossá a vendéggel szemben.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
| Számviteli bizonylat kiállítása | Név, Lakcím, (adószám) | Számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c, pont | Jogszabályi előírás alapján, legalább 8 év | |
| Számviteli, könyvelési tevékenység | Név, Lakcím, (adószám) | Számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c, pont | Donautax Adószakértő Kft. | Jogszabályi előírás alapján, legalább 8 év |
| Kapcsolattartási adatok | Név, Telefonszám, E-mail cím | Időpont egyeztetés, lemondások | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | 1év | |
| Vendégkönyv vezetési kötelezettség teljesítése | Név, Lakcím, Születési hely és idő, Útlevelének vagy személyazonosító igazolványának, továbbá diákigazolványának száma, Az eltöltött vendégéjszakák száma, Az eltöltött vendégéjszakákból adómentesen eltöltött éjszakák száma, Az adóköteles vendégéjszakák száma, A beszedett adó összege | Vendégkönyv vezetése szálláshely-szolgáltatási tevékenységhez kapcsolódóan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | 5 év |